Allgemeine Geschäftsbedingungen Schorfheide24 – hike & run

VERANSTALTER

(1) Der Schorfheide24 – hike & run ist eine Veranstaltung der EJB Werbellinsee GmbH / seezeit-resort am Werbellinsee in Zusammenarbeit mit der WITO Barnim GmbH, der Gemeinde Schorfheide und den anliegenden Kommunen.

(2) Für Teilnehmer des Schorfheide24 – hike & run gelten die hier aufgeführten allgemeinen Geschäftsbedingungen. Für, über den Lauf hinausgehende, Übernachtungen gelten die AGB des Veranstalters https://www.seezeit-resort.de/agb.

TEILNAHMEBEDINGUNGEN – SICHERHEITSMAßNAHMEN

(1) Jeder, der sich an unseren Wanderungen beteiligen möchte, muss das 18. Lebensjahr vollendet haben. Ausnahme: Mit Einverständniserklärung der Eltern ist auch ein Start ab 16 Jahren für alle Distanzen möglich. Mit Einverständniserklärung der Eltern und in Begleitung eines Sorgeberechtigten ist auch ein Start ab 13 Jahren bei folgender Distanz möglich: 30 Kilometer.

(2) Mit Einverständnis der Allgemeinen Geschäftsbedingungen bei der Onlineanmeldung bestätigt jeder Teilnehmer seine volle Sporttauglichkeit. Jeder Teilnehmer trägt die volle persönliche Verantwortung für seinen/ihren Gesundheitszustand.

(3) Die Teilnehmer haben keinen Anspruch auf gesperrte Straßen oder Strecken und sind verpflichtet, sich den Bestimmungen der Straßenverkehrsordnung zu unterwerfen. Es gilt die Regel, sämtlichen Fahrzeugen und anderen Verkehrsteilnehmern den Vorrang zu lassen. Bei Zuwiderhandlungen tragen die Teilnehmer selbst die Verantwortung. Querungen von Straßen und gefährliche Passagen werden im Vorfeld vom Veranstalter in Absprache mit der Polizei markiert und ausgeschildert.

(4) Organisatorische Maßnahmen werden den Teilnehmern vom Veranstalter vor beginn der Veranstaltung bekannt gegeben. Den Anweisungen des Veranstalters und seines entsprechend kenntlich gemachten Personals ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Verlauf der Veranstaltung stören und die Sicherheit der übrigen Teilnehmer gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss des Betreffenden von der Veranstaltung und/oder die Disqualifizierung auszusprechen.

ANMELDUNG – TEILNAHMEGEBÜHR – ANMELDEBESTÄTIGUNG – RÜCKERSTATTUNG – STORNO

(1) Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online über das Anmeldeformular auf unserer Website. Doppelanmeldungen pro Strecke sind untersagt und werden automatisch und ohne weitere Mitteilung gelöscht. Die Anmeldung ist für die Teilnehmer verbindlich. Eine Ummeldung zwischen den Strecken ist nur bis zu zwei Wochen vor dem Starttermin, sowie bei verfügbaren Startplätzen, gegen Zahlung der Differenz der Teilnahmegebühr zuzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 2,00€ möglich. Eine entsprechende Mitteilung ist an den Veranstalter oder an anmeldung@schorfheide-24.de zu senden.

(2) Die Teilnahmegebühren für die einzelnen Distanzen betragen:
• 100km Rund um die Schorfheide: 50,00€ pro Person
• 30km Rund um den Werbellinsee: 30,00€ pro Person

(3) Der Veranstalter versendet nach Erhalt der Anmeldung eine Anmeldebestätigung per E-Mail an den Teilnehmer. Der Veranstalter behält sich vor, einen Teilnehmer jederzeit zu disqualifizieren und/oder von der Veranstaltung auszuschließen, wenn dieser bei seiner Anmeldung falsche Angaben zu personenbezogenen Daten gemacht hat.

(4) Ein Rücktritt beziehungsweise die Stornierung von Anmeldungen ist bis zu 30 Tage vor der Veranstaltung kostenfrei möglich. Ab 29 Tage vor der Veranstaltung besteht kein Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühr. Eine entsprechende Mitteilung ist an den Veranstalter oder an anmeldung@schorfheide-24.de zu senden. Da die Startnummern personalisiert sind, ist eine Weitergabe an Dritte nur dem Veranstalter, nicht aber dem Teilnehmer gestattet.

AUSFALL DER VERANSTALTUNG – NICHTANTRETEN

(1) Bei Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, Nichtantritt oder Abbruch des Teilnehmers aus Gründen, welche der Veranstalter nicht zu verantworten hat, hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden wie Anreise- oder Übernachtungskosten.

(2) Tritt ein gemeldeter Teilnehmer nicht zum Start an, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Teilnahmegebühr.

STRECKENMARKIERUNG – BRIEFING – STARTABLAUF

(1) Die Strecken führen größtenteils über den Rundwanderweg „Rund um die Schorfheide“, weshalb diese Abschnitte nicht zusätzlich markiert werden. Unübersichtliche Abschnitte und Abzweige vom eigentlichen Wanderweg werden temporär mit Leuchtmarkierungen und Schildern markiert.

(2) Das Streckenbriefing, in dem alle Besonderheiten der Strecke bekannt gegeben werden, findet online statt. Sprich jeder Teilnehmer bekommt ca. 1 Woche vor dem Start den Link zum Briefing zusammen mit den letzten Informationen per Mail zugeschickt.

(3) Am Veranstaltungstag beginnt die Startaufstellung 45 Minuten vor der offiziellen Startzeit. 15 Minuten vor dem Startschuss gibt es die letzten Neuigkeiten im Startbereich.

ABMELDEPFLICHT

(1) Alle Teilnehmer, welche die Wanderung nicht regulär beenden, trotz abgeholter Startunterlagen nicht starten oder unterwegs abbrechen, müssen sich unverzüglich beim Veranstalter abmelden. Dies kann unter Angabe der Startnummer und des vollständigen Namens, nur an den Verpflegungsstellen bei der Zwischenzeitnahme, im Ziel selbst oder über Handy erfolgen. Die Telefonnummer erhält jeder Teilnehmer mit dem Streckenbriefing. Eine Unterlassung der Abmeldung verursacht eine nutzlose Suchaktion, deren Kosten vom Teilnehmer zu tragen sind.

(2) Bei Aufgabe besteht kein Anspruch auf Rücktransport. Über die Notfallnummer kann ein kostenpflichtiger Transfer beantragt werden.

ZEITNAHME

Die Zeitnahme erfolgt durch die Verwendung von Transponder-Chips an der Startnummer, die während des Marschs komplett sichtbar sein muss und nicht abgenommen werden darf. Sollte der Transponder-Chip nicht funktionieren oder verloren gegangen sein, muss dies sofort den Kontrollstellen und der Notfallnummer gemeldet werden.

KONTROLL- & VERPFLEGUNGSSTELLEN

(1) Entlang der Strecke sind Verpflegungsstellen alle 20 bis 25 Kilometer platziert, die eine ausreichende Auswahl an Verpflegung und Getränken bieten. Wasserflaschen können an diesen Stationen aufgefüllt werden. Es ist wichtig zu beachten, dass vor und nach den offiziellen Öffnungszeiten der Verpflegungsstellen und des Ziels keine Versorgung garantiert werden kann. Wir empfehlen den Teilnehmern daher, ihre Verpflegung sorgfältig zu planen und sich während der festgelegten Öffnungszeiten der Verpflegungsstellen mit ausreichend Nahrung und Getränken zu versorgen.

(2) An den Kontrollstellen werden alle in der Reihenfolge ihres Eintreffens eingescannt. Wer eine Kontrollstelle nicht passiert und später trotzdem im Ziel einläuft, wird disqualifiziert.

NATURSCHUTZ

Wanderer und Läufer sind keine Umweltverschmutzer. Abfall wird ausschließlich an den Verpflegungsstellen entsorgt und die Natur wird nicht vorsätzlich beschädigt. Das Abstellen von Fahrzeugen auf Waldwegen oder im Waldgebiet ist untersagt. Rechtswidrig geparkte Fahrzeuge werden kostenpflichtig abgeschleppt. Es obliegt den Teilnehmern, sich an diese Regelungen zu halten, um einen sicheren und geordneten Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten.

HAFTUNGSAUSSCHLUSS

(1) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung. Es obliegt dem Teilnehmer, seinen Gesundheitszustand vor der Teilnahme zu überprüfen. Der Teilnehmer erklärt mit Veranstaltungsbeginn verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen und sein konditionelles Leistungsniveau den Anforderungen entspricht.

(2) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für fahrlässig verursachte Sach- und Vermögensschäden, es sei denn, diese wurden grob fahrlässig verursacht. Diese Haftungsbeschränkung erstreckt sich auch auf die persönliche Schadenshaftung der Angestellten, Vertreter, Erfüllungsgehilfen und Dritten, derer sich der Veranstalter bedient oder mit denen er zu diesem Zweck vertraglich verbunden ist.

(3) Der Teilnehmer kennt und akzeptiert vollumfänglich die Teilnahmebedingungen und die gültigen Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Er erklärt ausdrücklich, dass er alle darin enthaltenen Regeln, Vorschriften und Bedingungen vollständig gelesen, verstanden und akzeptiert hat.

(4) Der Teilnehmer erklärt die Teilnahme an der Veranstaltung auf eigenes Risiko und, dass er ausreichend gegen Unfälle versichert ist.

(5) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für verloren gegangene Wertgegenstände, Bekleidungsstücke und Ausrüstungsgegenstände.

(6) Bei Beauftragung Dritter durch den Teilnehmer oder den Veranstalter z.B. die Alarmierung von Rettungsdiensten sind die dabei entstehenden Kosten durch den Teilnehmer selbst zu tragen bzw. hat der Veranstalter das Recht, eventuell entstandene Kosten vom Teilnehmer einzuziehen.

DATENERHEBUNG UND -VERWERTUNG

(1) Mit der Anmeldung erklärt der Teilnehmer, dass er damit einverstanden ist, dass die in der Anmeldung genannten Daten für Zeitnahme, Platzierung und Ergebnisse erfasst und an Dritte sowie Veröffentlichung im Internet weitergegeben werden dürfen.

(2) Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, sozialen Netzwerken ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden.

(3) Der Teilnehmer kann der Weitergabe und der Veröffentlichung seiner personenbezogenen Daten gegenüber dem Veranstalter schriftlich, per Telefax oder per E-Mail widersprechen.

(4) Mit der Angabe der E-Mail Adresse erklärt sich der Teilnehmer einverstanden, dass der Veranstalter diese für das Versenden von Informationen an ihn nutzen kann.

HAUSRECHT

Der Veranstalter behält sich vor, von seinem Hausrecht Gebrauch zu machen.


Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt. Die Angaben beziehen sich auf Angehörige jedweden Geschlechts.